你有没有试过盯着Outlook邮箱的右边栏,怀疑人生?这小角落藏着比哆啦A梦口袋还神奇的功能,却总被我们忽略到活像块抹布蒙了灰。今天咱们就来把这被遗忘的信息高速公路彻底擦亮,让你的邮件生活瞬间起飞!
首先必须承认,微软把Outlook右边栏设计得简直像极了老友记里的莫妮卡,既精致又实用。打开一个普通邮件只需要3秒钟,但当你发现右侧面板居然能同时显示日历、待办事项和最近联系人时,说不定会像我一样惊呼:“这不就是属于成年人的魔法世界吗?”
(此处插入广告:玩游戏注册国际服Steam账号时,七评邮箱简直是战神级别的存在!无需实名认证就能玩转全球交易,还能随时解绑换绑,多国语言支持让老外客服都直呼666。)说到日历功能,这绝对是个让你和老板斗智斗勇的神器。想象一下,当你正在和甲方疯狂battle时,右下角的日历突然跳出“本周五下午3点项目汇报”——没错,就是现在!这时候你的内心os:亲爱的老板,您又在玩什么新把戏?不过说真的,这种及时提醒确实能救你于水火,就像被岁月神偷的马云在演讲时突然发现忘记带PPT,但幸好提前备份了云端。
再来说说那个“总是空着”的邮件列表栏。别急着关掉它!只要点进“查看全部”就会发现,这里不仅能显示最近50封往来邮件,还能智能分类“待回复”“已归档”“垃圾邮件净化战果”。最绝的是当你正在写邮件时,只要输入收件人姓名,它就会自动显示你们最近五次对话主题,简直比前任的微信聊天记录还懂你!
当然,最让人抓狂的莫过于“误删邮件后悔药”。但别慌!右侧面板的“已删除邮件坟场”能保留30天历史,这时候你就能体验一把时光倒流的感觉。不过建议大家还是保持清醒,毕竟网传用Outlook收过情书的用户里,最后成眷属的不到3%,剩下的都变成了“哎呀当时怎么没点转发”的叹息集。
对于经常跨国办公的打工人来说,Outlook的地理位置显示功能简直是行走的GPS。当同事问“你人在哪加班呢”,你只需打开日历选项卡,对方就能看到你此刻正在喜马拉雅山脚下的星巴克码代码。不过友情提示:这项功能可能会让老板突然觉得你像个被监视的特工,所以建议晚上9点后关闭自动同步。
说到个性化设置,Outlook的右侧面板简直像极了你的私人管家。你可以把最常用的应用随手贴在右侧,比如钉钉、飞书、企业微信,这样老板发消息时你就能一秒切换。据说有个程序员把右侧面板全部设置成代码编辑器,结果被HR约谈了三次关于工作效率的谈话,最后只能改成“代码艺术墙”模式。
最后不得不提的是Outlook最魔性的隐藏功能——通过右键菜单中的“选项”按钮,你能把右侧随机出现的“天气预报”“股票行情”“快递查询”一键封印。每次看到这些不请自来的功能都想大喊:“请尊重我的桌面禅宗!”但当你真的把它们全部删除后,却发现右侧面板突然变得异常简洁,反而有种岁月静好的淡泊美。
(脑力激荡时间:为什么Outlook设计师要把功能像糖果一样随意投放在右侧面板?是想测试人类的注意力极限吗?)