在日常工作和生活邮件管理中，给邮件打上“标签”和分门别类的文件夹是提升效率的关键一步。苹果邮箱（Apple Mail）作为macOS、iOS、以及iCloud网页端的常用邮件客户端，提供了建立文件夹（或称邮箱、目录）以及子文件夹的能力。无论你是用Mac桌面端、iPhone、iPad还是直接在浏览器上打开 iCloud.com，都能创建新的邮件箱，用来把相关邮件放在一起，省下不断搜找的时间。
本文综合了大量公开的使用教程、官方帮助文档、以及社群讨论中的常见做法，覆盖了Mac、iOS和iCloud网页端的创建步骤、快捷操作与常见问题，等效地整理出一套实用方案，帮助你在苹果邮箱里快速搭建清晰的邮件架构。
在Mac电脑上操作时，先打开邮件应用（Mail）。在左侧的邮箱列表中，选择你要建立新邮箱的位置如果是“iCloud”或“On My Mac”。然后用鼠标右键点击该位置的名字，或在菜单栏选择“邮箱”>“新建邮箱…”。弹出的对话框中，填写邮箱的名称，设置“位置”为 iCloud 或 On My Mac，并可选择父邮箱以建立子邮箱。创建完成后，新邮箱会出现在你选定的位置下，成为一个新的文件夹。这个步骤像给桌面上的文件夹起个“家”，方便你把相关邮件搬进去，省得你每天做收藏夹的手忙脚乱。
如果你想快速创建在特定父邮箱下的子邮箱，可以先选中父邮箱，在同样的位置执行“新建邮箱…”，新邮箱默认会在当前父邮箱下面成为子邮箱。你还可以通过拖拽的方式，把已存在的一封邮件拖动到新建的文件夹中，或在邮件列表中选中多封邮件后使用顶部工具栏中的“移动到”按钮，选择目标邮箱进行归档。这套拖拽+移动的组合拳，使用起来就像把零散的袜子归位到分区鞋盒里，瞬间提升效率。
在iPhone或iPad上，操作步骤略有不同。打开“邮件”应用，进入“邮箱”视图，在左上角或底部的“编辑”/“编辑邮箱”模式，点击“新建邮箱”或者在右上角的“添加”按钮，创建新邮箱。输入名称，选择父邮箱，若只有一个入口就会出现在指定的账户下。创建完成后，返回收件箱就能看到新邮箱已经就位。手机端的好处是随手整理就能同步到云端，出差在外也不怕找不到已归类邮件。
通过浏览器访问 iCloud.com 的邮箱页面，同样可以创建文件夹。登录后在左侧边栏找到“账户邮箱”部分，点击左下角的“新建文件夹”按钮，输入名称，按回车确认。新建的文件夹会出现在你当前选择的邮箱账户下，适合在云端管理，确保不同设备之间的同步。云端的好处是你换设备、换地点也能保持同一个整理结构，像云端备份一样稳妥。
除了普通文件夹，Apple Mail 也提供“智能邮箱”（Smart Mailbox）功能，用来聚合符合一定条件的邮件。比如可以设定规则：把发自某个域名、或包含关键字的邮件放入某个智能邮箱，便于集中查看。需要在“邮箱”>“新建智能邮箱…”中设定条件，如发件人、主题、是否含有附件、是否已读等。注意，智能邮箱并不实际存放邮件，它只是一个视图，邮件仍然保留在各自的真实邮箱中。这就像给家里的邮箱多了一层筛选网，看到的全是你关心的邮件。
要实现更自动化的归档，可以在Mac的“偏好设置”中进入“规则”选项，创建一条规则。规则可以为新邮件或已收到邮件，设置条件如“发件人包含某个关键词”、“主题包含关键词”等，执行动作包括“把消息移动到某个邮箱”或“标记为已读”等。这样每当新邮件到达，系统就会自动归档到对应的文件夹，减少手动拖拽的麻烦。这一套流程，像给邮箱安好了导航灯，一路带你走向高效归档的愉快体验。
命名要简洁明确，最好使用统一的命名规则，比如按主题领域、客户、项目或时间来命名文件夹，例如“工作/项目A/设计稿”、“个人/账单/2025”或“收件箱归档-2025”。层级不要过深，三层通常就足够，过深的结构会导致你找邮件时需要多级展开，反而降低效率。建立一个长期维护的清单，定期清理不再需要的文件夹，避免夹层堆积。
如果你在多设备使用同一个邮箱账户，请确保你把需要同步的邮箱放在同一账户（如 iCloud），并了解不同设备对“On My Mac”邮箱的同步限制。On My Mac 文件夹只在本地设备可见，若你关机或使用其他设备，相关邮件就不可见；而 iCloud 文件夹会在所有使用同一 iCloud 邮箱账户的设备上同步。若你经常在多设备之间切换，优先使用 iCloud 下的文件夹，保持一致的组织结构。跨设备同步的稳定性直接决定你在不同场景下的工作体验，所以把云端放在优先级更高的位置是个聪明的选择。
建立新邮箱后，记得定期备份你的邮箱数据，避免误删造成的重要邮件永久丢失。可以开启邮件的离线本地备份，或者使用系统自带的时间机器进行备份。此外，若你不小心把邮件拖到了错误的文件夹，可以在“最近删除/已发送”中找回，或者使用搜索功能找回邮件。
在桌面端，学会使用拖拽、右键菜单、工具栏按钮进行快速归档是关键。多邮件选中后，快捷键“Move to”可以帮助你迅速归档；但不同版本的 Mail 应用，快捷键可能略有差异，遇到不熟悉的组合键时，可以查看帮助文档或在设置里自定义快捷键。日常使用中，形成固定的工作流：先选定目标邮箱，再把需要归档的邮件拖拽过去，久而久之就像开车上路般顺畅。
1) 为什么找不到“新建邮箱”选项？答：确保你选中了左侧的账户或父邮箱位置；若只是打开“收件箱”界面，某些版本可能不允许直接在该视图下新建邮箱。2) On My Mac 文件夹不会在其他设备显示？答：这是本地存储的文件夹，仅在该设备可见，若需要跨设备，请新建 iCloud 下的文件夹。3) 可以把垃圾邮件也归档到某个专门文件夹吗？答：当然可以创建一个“垃圾/归档”类文件夹，按规则把不需要的邮件转入。
日常邮件管理靠的不是单纯地建一个文件夹，而是养成良好的分类和归档习惯。给不同主题设定固定的处理路径，像给你的办公生活装上一个高效的桶，邮件就像往里抛的球，能被你快速接住，整齐地落在正确的坑位上。
最近整理邮箱时，发现一个小技巧：把常用的工作类邮件夹放在更靠前的位置，视觉上更容易点到。顺便提一下，玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址：mail.77.ink
如果你还没把邮件夹整理清楚，别急，真正的效率不是一次性整理完毕，而是在你打开邮箱的瞬间，已经知道下一步要干什么。下一次浏览你的邮件时，记得先问自己：这封邮件应该被放在哪个文件夹里？若答案不是“收件箱”而是“更深层的工作区”，你就已经走在正确的道路上了。
