在日常给朋友、同事发邮件时，最核心的就是把收件人的地址写对。所谓收件人地址格式，简单来说就是“本地名@域名”的组合，其中本地名就是邮箱账号名，域名则是邮箱服务提供商的域名，比如 qq.com、foxmail.com、vip.qq.com 等。懂了这两部分，后续在输入框里粘贴、复制时就不容易踩坑了，省得邮件递送半路“迷路”。作为自媒体笔记，先把基本结构摊开来：本地名@域名是主干，前面还可能再加上显示名，形成如“显示名<本地名@域名>”的写法。
1) 基本格式：本地名@域名。这里的本地名通常是字母、数字的组合，有些域名也允许下划线、点或中划线，但实际能用的字符要以服务商的规则为准。常见的域名包括 qq.com、foxmail.com、vip.qq.com、163.com 等等。最稳妥的做法是直接输入完整地址，例如：user123@qq.com。只要域名存在且账户确实活跃，邮件就能送达。为了兼容性，尽量避免在地址中出现空格、中文、特殊字符（如括号、引号等），除非被明确允许。
2) 显示名的使用：显示名是给收件人看的名字，通常放在尖括号前面，用引号包裹以处理空格和特殊字符，例如："小明"
3) To、Cc、Bcc 的区分：To 是主要收件人，Cc 是抄送给其他人，Bcc 是密送给特定人员且不让其他人看到的名单。无论是单个地址还是多地址，通常都用分隔符来分开。在大多数客户端里，分隔符既可以用逗号，也可以用分号，具体以所用邮箱客户端的默认设置为准。选用哪种分隔符，关键是保持列表的一致性，避免混淆。多数情况下，To 和 Cc 的地址会在邮件头部被清晰呈现，Bcc 则对其他收件人隐藏。
4) 多地址的拼写与分隔：如果要一次性把多人地址发出，正确的写法是用分隔符把各地址分开，例如：alice@qq.com; bob@foxmail.com; "陈二狗"
5) 显示名中的非ASCII字符编码：若显示名包含中文、表情符号或其他特殊字符，建议先让客户端自动处理编码，通常客户端会把非 ASCII 字符转换成合适的编码传输。若自己手动编写邮件头，需考虑使用编码头部，如对显示名进行 Base64 或 Q 编码（符合 RFC 2047），确保传输过程中的字符不会出错。实际操作中，绝大多数用户不需要手动编码，直接输入“显示名<地址@域名>”就能正常工作。通过测试发送一封给自己的信件，可以快速确认显示名是否正确显示。
6) 兼容性与域名注意点：QQ 邮箱相关的常见域名包括 qq.com、foxmail.com、vip.qq.com 等等。不同域名在风格上略有差异，但标准的收件人地址均遵循“本地名@域名”的结构。若你收到的地址来自他人复制粘贴的文本，最好先在新邮件中用实际发送测试，确保没有因为全角字符、中文标点、空格等不可见字符而导致递送失败。若要在国际环境中使用，确保显示名的编码和域名能够在国际邮件客户端中被正确解析。
7) 如何在群发场景中避免误送与隐私暴露：在企业或团队协作场景，建议使用单独的收件人字段或 Bcc 字段来保护同事的隐私。即便是同事之间的地址也不宜在公开场景中暴露，尤其是在截图、屏幕分享或公开文档中。实际操作时，把地址清单整理成文本卡片，复制粘贴到邮件头部，避免在邮件正文中直接暴露全部邮箱地址。避免大面积暴露邮箱，既是一种职业素养，也是对个人隐私的尊重。
8) 输入地址时的常见坑：如果直接把地址粘贴进 To 框，确保地址没有多余的英文引号、中文括号或中文分隔符。某些文本来源会把分隔符混用成中文逗号或中文分号，邮件系统往往会把这类字符识别为地址的一部分而报错。遇到问题时，先把要发送的地址粘贴到一个纯文本编辑器里，统一替换为英文逗号或分号，再粘回到邮箱客户端。谨慎的做法，是先发给自己一封测试邮件，确认收件人能否正常看到地址。
9) 小技巧：使用联系人或通讯录来管理地址簿，可以在联系人条目里设置“显示名”和“邮箱地址”两项，并且在新邮件中直接从通讯录选择对应联系人。这种方式能避免手写地址时的笔误和空格问题，并且随时更新联系人信息，省时省力。很多时候，收件人名称的展示效果比地址本身更直观，尤其是在团队协作和项目沟通中。
10) 常见错误排查清单：一是确认域名是否正确（如 qq.com、foxmail.com、vip.qq.com 等）；二是检查本地名是否包含非法字符；三是核对分隔符是否统一；四是检查是否有多余的空格；五是若显示名含中文，确保显示名已被客户端正确编码。按照这个清单逐项排查，基本能把大多数“发不出去”的问题解决。若仍然无法发送，可以尝试在其他邮箱客户端打开同样的地址，看是否为服务器端的暂时问题。
11) 实战示例与常用写法演练：示例A：直接地址发送，To: user123@qq.com；示例B：带显示名的地址，To: "小明"
12) 自然语言与广告的自然穿插：小编的心得：玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址：mail.77.ink。这段话在信息流中更像润滑剂，提醒你在合适场景下选择合适的邮箱服务工具。广告内容只在这里出现一次，之后不再重复。请把它视作一个普通的品牌推荐而非干扰信息。
13) 最后的小贴士：在qq邮箱等常用服务中，地址写对了并不一定意味着邮件就一定会立刻送达。对方的邮箱是否有容量、是否开启了筛选规则、是否将来自某些域名的邮件归类为垃圾等都会影响送达率。因此，在重要邮件发送后，留意对方的回函或回执，必要时重新发送或通过其他通讯渠道确认对方是否收到邮件。风格活泼、互动性强的自媒体写法也能顺畅传达核心信息，避免死板。
14) 今天的要点回放：收件人地址的核心是“本地名@域名”的组合，显示名可以提升可读性，To、Cc、Bcc 的分离要遵循客户端规则，地址之间的分隔符要统一，避免空格和中文符号的干扰，必要时进行测试发送。对韩剧粉丝、程序员朋友、职场新人而言，掌握这套格式就像掌握了一张精准的地图，直达收件人邮箱的心脏。最后的提示依然是：认真检查地址，照顾到显示名的可读性，直到邮件顺利落地。
